Hoe uw kantoor te organiseren?

Wilt u de productiviteit verbeteren? Begin met het regelen en organiseren van uw bureau correct! Hier zijn onze tips en trucs voor een functioneel kantoor.

In Dit Artikel:

Verhoog uw comfort en productiviteit door een uitnodigende en functionele werkruimte te creƫren. Vlekkeloze lade, gesorteerd papier, geoptimaliseerde opslagmodules, schoon en opgeruimd voor een kantoor dat altijd opgeruimd is en een perfecte organisatie. Ben je klaar om naar je werk te gaan?

Raak je bureau kwijt

Eerste stap voor een goed georganiseerd en functioneel kantoor : kom er helemaal vanaf. Begin helemaal opnieuw door alles op de grond te plaatsen. Je hebt inderdaad een lege ruimte nodig om op een goede basis te beginnen. Dus begin met sorteren door prioriteit te geven aan: gooi alles weg wat je al heel lang niet meer hebt en bewaar alleen wat je nodig hebt in het dagelijks leven: twee pennen, je agenda, je computer en een notebook Post-itĀ® is vaak voldoende. Het doel? Zuiver, optimaliseer de ruimte en bewaar alleen de eerste levensbehoeften. De tijd is minimalisme!

Hoe uw kantoor te organiseren?: bureau

Eerste stap: maak uw bureau leeg en... zoek het op!

Organiseer en bewaar uw bureau

Organiseer en organiseer uw kantoor op een persoonlijke manier. U zult comfort en productiviteit krijgen. En dat is bewezen! Begin met het sorteren en sorteren van uw papieren, want zij zijn degenen die het kantoor rommelig maken. Stel vervolgens statussen vast: om te lezen / te verwerken / te doen / behouden, afhankelijk van uw activiteit of uw verschillende onderwerpen om te beheren. Dit type organisatie zal je toelaten om duidelijker te zien en vooral... om niets te vergeten! De ideale? Gebruik horizontale bakken, compartimenten in A4-formaat of verticale mappen. Kies voor wat u het meest praktisch vindt in het dagelijks leven. Tip: om te voorkomen dat de stoornis zichzelf herstelt in uw nieuwe organisatie, neemt u Ć©Ć©n keer per week een snelle inventaris en verplaatst u de papieren van de ene banner naar de andere als hun status is gewijzigd.

Hoe uw kantoor te organiseren?: organiseren

Werkmappen zijn je vrienden! Houd ze bij het bureau voor eenvoudige opslag.

Creƫer een functioneel kantoor met de juiste opslag

Wat zou een mooi en ordelijk kantoor zijn zonder functionele opslag? Een grote bazaar! Investeer dus in praktische en eenvoudig bereikbare modules zoals rolboxen, laden, archiefkasten en muuropslag. De sleutel is er: met gemakkelijke toegangsmodules zul je des te meer gewillig rangschikken wanneer, en wie weet? Je kunt zelfs genieten van het opruimen. Kies op het bureau voor een unieke doos en bewaar al je kleine alledaagse accessoires (pennen, paperclips, Post-itĀ® en diverse benodigdheden). Groepeer al uw kabels en opladers in Ć©Ć©n doos. Verwaarloos de stekkerdoos die een beetje aangesloten kabels kan kanaliseren niet. Een onberispelijk bureau en een decor in perspectief!

Hoe uw kantoor te organiseren?: organiseren

Pas uw opslag aan uw behoeften aan, u zult efficiƫnter worden!

De essentiƫle accessoires van uw kantoor

Zijaccessoires, sommige onderdelen zijn essentieel om rustig te werken. Hoewel orde essentieel is, zijn verlichting en comfort essentiƫle factoren voor een optimale productiviteit. * Kies een aangepast armatuur. Breng uw bureau bij voorkeur in de buurt van een raam om het meeste uit natuurlijk licht te halen. Aan het einde van de dag of 's nachts heeft u een lamp nodig die is aangepast aan uw kantoor om u visuele vermoeidheid te besparen. Neem de tijd om het te kiezen! * Kies voor een kwaliteit fauteuil. Vermijd het op internet te kiezen en ga in de plaats om het "voor echt" in de winkel te proberen. Je zit er tenslotte lang, dus controleer het en vermijd rugpijn. * Vergeet het prullenbak , om onder het bureau te regelen. Je kunt direct slepen wat sleept en zonder te wachten. Tijdwinst verzekerd.

Hoe uw kantoor te organiseren?: kantoor

Een mooie lamp om aangenaam te werken, zelfs wanneer de zon zich schuilhoudt!

Houd een bureau opgeruimd en opgeruimd

Alle lef van de oorlog is er. Laat je niet binnenvallen en blijf opruimen. Vijf minuten per dag voordat u uw kantoor verlaat, volstaat en maakt een groot verschil. Je vertrekt met gemoedsrust en geniet van je avond. De volgende dag kunt u uw dag beginnen zonder tijd te verspillen en dus effectiever te zijn. Neem een ā€‹ā€‹paar minuten de tijd om op te ruimen elke dag, het zal later zijn. Last but not least, zelfs als het geen kwestie is van het opnieuw volstoppen van de ruimte, is bewezen dat de groene planten bijdragen aan het welzijn en helpen om de creativiteit te ontwikkelen. Dus waarom jezelf beroven? Verbeter uw omgeving door uw bureau te laten bloeien, maar spaarzaam. Trouwens!

Hoe uw kantoor te organiseren?: organiseren

Sommige groene planten zullen uw kantoorruimte opvrolijken met stijl!

Video: 5 Tips voor het organiseren van kantoor en schoolspullen!

Deel Met Je Vrienden:
Hoe uw kantoor te organiseren?
ā‡” Boven