Hoe uw bestanden thuis op te slaan

Praktische en eenvoudige tips en advies om uw bestanden op een intelligente manier op te slaan

In Dit Artikel:

Verzekeringspapieren, huisvesting, bank, gezondheid... Om de rommel en lawine van papierwerk te voorkomen, plaatst u intelligente opslag. Ja, maar hoe?

Eerste stap: rust jezelf uit met opbergaccessoires

De winkelbox is nodig om accessoires en kleine kantoortips in te schakelen om uw bestanden te sorteren en sorteren. Op internet of in de winkel kunt u zelfklevende of afneembare labels kopen (handig als u ad vita aeternam niet op een inscriptie op een binder wilt plakken). Uiteraard richten we ons op kleur om in een oogopslag elk bestand, elke map en elk vak te onderscheiden. Evenzo zijn schutbladen, paperclips en nietmachines essentieel om vliegende bladeren te voorkomen.

Hoe uw bestanden thuis op te slaan: slaan

Tweede stap: de juiste gebaren aannemen

Het is niet nodig om een ā€‹ā€‹complex inventarisatieproces te starten. Ga naar de eenvoudigste! Kies voor vrij beknopte titels ("elektriciteit", "belastingen"...) en vermijd submappen of titels die te specifiek zijn. Vergeet niet om uw bestanden op een veilige plaats op te slaan, bijvoorbeeld bij jonge kinderen. Als sommige artikelen nog steeds relevant zijn en niet kunnen worden gearchiveerd, gebruik dan twee of drie manden met specifieke functionaliteit ("te betalen rekeningen", "belangrijke te lezen brieven"...). Eindelijk, als een belangrijk papier is ontvangen, laat het niet slepen, classificeer het onmiddellijk, met het risico dat een stapel bladeren snel op je bureaublad verschijnt.

Hoe uw bestanden thuis op te slaan: niet

Derde stap: ruim uw bestanden op

Of u nu een vrij hangende en discrete opslag, een plank of dressoiropslag hebt, er is een oplossing voor iedereen. De KVISSLE Ikea-documenthouder voor wandmontage (16,90 euro) voorkomt bijvoorbeeld dat de ruimte vol raakt (ideaal voor het opbergen van een paar vakken). De map folder GALANT (199 euro) van hetzelfde merk, het biedt functionele meubels en goed doordacht. Aan iedereen zijn smaak!

Hoe uw bestanden thuis op te slaan: voor

Video: Over OPSLAG - deel 2 - Hoe data veilig opslaan inclusief BACKUP

Deel Met Je Vrienden:
Hoe uw bestanden thuis op te slaan
ā‡” Boven